Gevinstrealisering: Fra projektaflevering til reel værdiskabelse

Mange organisationer fokuserer primært på at levere projekter til tiden og inden for budgettet, men den reelle succes afhænger af, om projektets gevinster faktisk realiseres og skaber værdi. Gevinstrealisering handler om at sikre, at projekter skaber reel værdi og understøtter organisationens strategiske mål – men i praksis er dette ofte en udfordring. Når et projekt lukkes, mangler der ofte en tydelig ansvarsfordeling for at sikre, at gevinsterne måles og opnås, eller opgaven overdrages til en ”passende instans”, som måske slet ikke eksisterer.

Nye arbejdsmetoder og intelligente værktøjer kan spille en afgørende rolle i at styrke gevinstrealiseringen. Automatiserede analyser og datadrevne indsigter kan give løbende overblik over projektets effekt og gøre det lettere at følge op på KPI’er og forventede fordele. Ved at bruge machine learning og AI kan organisationer forudsige, hvornår og hvordan gevinster kan realiseres, samt identificere potentielle barrierer, før de opstår. Cloud-baserede projekt- og porteføljestyringssystemer muliggør en mere dynamisk og transparent tilgang til værdistyring, hvor gevinstopfølgning bliver en integreret del af projektets livscyklus – også efter afslutningen.

Et andet afgørende element er sammenhængen mellem gevinstrealisering og forandringsledelse. Hvis de relevante ledere og slutbrugere ikke er involveret tidligt og aktivt, risikerer nye løsninger at blive mødt med modstand eller aldrig blive fuldt integreret i organisationens praksis. Projekter skal derfor ikke blot producere leverancer, men også sikre, at de bliver taget i brug og skaber de ønskede resultater.

Hvorfor er gevinstrealisering stadig ikke er gængs praksis, og hvordan kan vi ændre dette. Vi undersøger, hvordan organisationer kan forbedre opfølgningen på projektgevinster og sikre, at investeringer i projekter rent faktisk fører til varig værdi.