Kontorelev med speciale i administration søges til forening
Dansk IT søger en detaljeorienteret kontorelev med speciale i administration hurtigst muligt. Er du struktureret og serviceminded samt kalder dig selv for perfektionist, så vil vi meget gerne høre fra dig.
Dansk IT er en medlemsforening for it-professionelle. Vi udvikler og afholder konferencer, kurser, netværksmøder, medlemsarrangementer samt har en stemme på den politiske scene inden for digitalisering og it.
Dine arbejdsopgaver
Som kontorelev hos Dansk IT bliver du en del af to afdelinger – Økonomi og Efteruddannelse (kurser, certificeringer og netværksgrupper). Vi søger derfor en dygtig kontorelev, som kan håndtere flere kontaktflader, har en struktureret tilgang til sine arbejdsopgaver, leverer et højt niveau og brænder for at yde en god service til vores over 11.000 medlemmer.
Du vil indgå på arbejdspladsen på lige fod med dine kollegaer, og dine hovedopgaver vil dreje sig om:
- Drift og vedligeholdelse af hjemmesider
- Dokumentation og kvalitetssikring af vores certificeringer
- Kommunikation om forskellige events til medlemmer
- Kommunikation til og med samarbejdspartnere
- Økonomihåndtering i form af debitor / kreditor / finans / bank / bogføring i e-conomic
- Vedligeholdelse og opdatering af data i vores Medlemssystem
- Udstede certificeringer og rapportere på baggrund af eksamener
- Udarbejde og optimere workflows
Det er ikke et krav, at du har stor viden om it og den digitale dagsorden.
Faglige forventninger
For at komme i betragtning til stillingen har du enten gennemført HHX, EUX, HG2 eller EUD student og opfylder overgangskravene til kontoruddannelsen med specialer.
Har du en baggrund fra STX, HF eller HTX forventer vi, at du har gennemført et 5-ugers grundforløb under uddannelsesretningen ’kontor’ før ansættelsen. Hvis du er over 25, skal du have foretaget en realkompetencevurdering før uddannelsesstart.
Kontakt evt. din nærmeste erhvervsskole og hør nærmere herom.
Derudover forventer vi, at du:
- Brænder for at give en god service
- Er engageret, pålidelig og fleksibel
- Er god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar men stadig fungerer som holdspiller
- Er god til at formulere dig både mundtligt og skriftlig på forskellige platforme
- Har brugererfaring med MS Office programmerne
Du bliver en del af et sekretariat
Dansk IT´s sekretariat består af 26 dedikerede medarbejdere (heraf fem studerende og en elev fra KEA). Vi er en uformel og ambitiøs arbejdsplads, som arbejder ud fra, at vi kommer bedst i mål med en samlet indsats. Vores kontor ligger på Vermundsgade på Østerbro tæt på offentlig transport.
Da vi er en mindre arbejdsplads, vil du få indsigt og berøring med mange forskellige dele af forretningen, og vi har fokus på, at du arbejder med de ting, som giver værdi for dig.
Ansøgning og ansættelsesforhold
Stillingen er 37 t/uge. Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst.
Bemærk, at der vil være nogle perioder med mere run på, hvor andre uger er mere rolige. Vi er selvfølgelig forstående over for, at du skal passe din skole og er fleksible i den henseende.
Send din ansøgning
Lyder overstående som din kommende elevplads, så send din ansøgning til Mikkel Fischer på mfi@dit.dk. Har du spørgsmål om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Mikkel på mobil: 3114 1049.
Vi håber på at kunne ansætte den rigtige elev hurtigst muligt og senest d. 01.08 2021.
Vi glæder os til at høre fra dig.