Bestemmelser for lokalafdeling under DANSK IT
Med henblik på at skabe et lokalt forum for fremme af DANSK IT’s formål opretter DANSK IT en lokalafdeling af DANSK IT dækkende Århus-området (tidligere Århus Amt).
§1. Navn
Afdelingens navn er DANSK IT Århus
§2. Formål
Afdelingen har til formål
- at udbrede kendskabet til informationsteknologien og dens anvendelse,
- at fremme anvendelsen af informationsteknologi til gavn for både samfundet og den enkelte bruger af teknologien og
- at samle it-brugere, it-professionelle og andre it-interesserede om disse opgaver
inden for Århus-området (tidligere Århus Amt).
Afdelingens formål skal til enhver tid være i overensstemmelse med det formål, der er angivet i DANSK IT's vedtægter.
(Projektbeskrivelse for afdelingens aktiviteter er vedlagt som bilag 1. Retningslinjer for lokalafdelinger fastsat af DANSK IT's bestyrelse er vedlagt som bilag 2.)
§3. Deltagelse
Medlemskab af DANSK IT Århus er omfattet af medlemskabet af DANSK IT. Afdelingen har ikke selvstændige medlemmer og kan således ikke opkræve kontingent.
§4. Økonomi
Budgettet for afdelingens aktiviteter fremgår af vedlagte bilag 3.
Afdelingens bestyrelse disponerer over en selvstændig konto hos DANSK IT. DANSK IT er ikke ansvarlig for eventuelle tabsgivende aktiviteter, lokalafdelingen måtte afvikle. Tilsvarende vil et eventuelt overskud ved arrangementer eller lignende være lokalafdelingens.
Afdelingen kan alene anvende sine midler til faglige formål inden for rammerne af afdelingens formål, jf. §2.
DANSK IT hæfter for lokalafdelingens eventuelle forpligtelser over for tredjemand.
§5. Årsmøde
Afdelingen afholder årsmøde inden udgangen af april, hvortil alle medlemmer i lokalafdelingens område inviteres med mindst 3 ugers varsel.
Årsmødet vælger medlemmer til bestyrelsen og fremkommer med forslag til afdelingens aktiviteter til bestyrelsen.
§6. Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5-8 personer, hvoraf DANSK IT udpeger 1 og årsmødet de øvrige.
Bestyrelsen udpeges for et år ad gangen. Formanden udpeges af DANSK IT’s bestyrelse efter indstilling fra afdelingens bestyrelse. Bestyrelsen kan udpege en næstformand.
Bestyrelsen har beføjelse til at disponere over de midler, der tilføres afdelingen fra DANSK IT eller indtægtsgivende aktiviteter, og i øvrigt til at lede afdelingens aktiviteter inden for rammerne af DANSK IT’s vedtægter og de herudover af DANSK IT’s bestyrelse fastsatte retningslinjer for lokalafdelinger.
Bestyrelsen kan nedsætte komitéer og arbejdsgrupper med afgrænsede kommissorier inden for afdelingens virkefelt. Nedsættelse af erfa-grupper, klubber eller lign. skal ske i koordination med det for gruppens eller klubbens fagområde ansvarlige fagråd eller udvalg i DANSK IT og DANSK IT’s sekretariat. Eksisterer der ikke et sådant fagråd eller udvalg koordineres nedsættelsen med DANSK IT’s sekretariat alene.
§7. Sekretariat
Sekretariatsfunktionen for DANSK IT Århus varetages af DANSK IT’s sekretariat med reference til afdelingens bestyrelse.
§8. Ændring af bestemmelserne for afdelingen og opløsning af afdelingen
Bestemmelserne for afdelingen kan ændres af DANSK IT’s bestyrelse.
Beslutning om afdelingens ophør træffes af DANSK IT’s bestyrelse. I tilfælde af afdelingens ophør tilfalder indeståendet på afdelingens konto DANSK IT.
