Kom sikkert i havn med ESDH-projektet
Målrettet planlægning og fokus på implementering øger succesraten med Elektronisk Sags og Dokumenthåndtering (ESDH). Derfor tilbyder DANSK IT nu to kursusdage for nuværende og kommende ESDH-projektledere.
ESDH anvendes af de fleste offentlige myndigheder og også i rigtigt mange private virksomheder - eksempelvis i form af Sharepoint-løsninger.
Det skyldes ikke mindst, at ESDH er en effektiv metode, når det kommer til at lette arbejdsgangene i videnbaserede organisationer. Men ofte skaber projekterne ikke den forventede succes, påpeger Inge Bograd, som underviser på kurset sammen med kollegaen fra Devoteam Consulting, Jannik Svensson.
- ESDH påvirker hele den måde, organisationen arbejder på. Der er ofte tale om et stort forandringsprojekt, der kræver et langt sejt træk. Det gælder også, når selve implementeringsdelen er afsluttet. Ledelsen skal gøre sig klart, hvilket ambitionsniveau man har, hvilke gevinster man ønsker at høste og ikke mindst være klar til at holde fast - også selv om projektet møder modstand undervejs, forklarer Inge Bograd, der til dagligt arbejder som seniorkonsulent hos Devoteam Consulting.
Effektiv styring af ESDH-projektet
Begge undervisere har som ambition at give deltagerne de redskaber, som de står og mangler i hverdagen. Målet er at skabe et solidt grundlag hos deltagerne for et mere effektivt og målrettet arbejde med ESDH-projekterne.
- Vi har været involveret i rigtigt mange ESDH-projekter, og vores ambition er at inddrage både de gode og de dårlige erfaringer i et forløb, hvor kursisterne kan drage nytte af vores viden omkring bedste praksis. Og så vil vi naturligvis også gerne give deltagerne et par staldtips til at løse vanskelige situationer, lyder det fra Inge Bograd.
Målrettet deltagernes behov
Forud for kurset udformer deltagerne en selvevaluering af deres organisation, som efterfølgende bliver brugt aktivt i undervisningen. Netop for at få en erkendelse af, hvilket ambitionsniveau og grundlag deltagerne arbejder ud fra i deres hverdag.
- Vi har tilrettelagt kurset, så vi kan tage udgangspunkt i den enkelte kursusdeltagers situation. De to kursusdage ligger med 14 dages mellemrum, så deltagerne kan arbejde med deres egne problemstillingerog drøfte dem med underviserne på dag to, uddyber Inge Bograd.
Kurset henvender sig til alle, der spiller en central rolle i forhold til ESDH-projekter. Deltagerne kommer hele vejen rundt om, hvordan man udfører projektet, og de får konkrete redskaber til at planlægge og gennemføre det hjemme på arbejdspladsen. Desuden er der mulighed for at erfaringsudveksle med andre, der arbejder med lignende projekter.
Deltagerne kan forud for kurset med fordel læse vejledningen: ”Det gode projekt – håndbog til gennemførelse af ESDH-projekter”, som
kan downloades på www.modernisering.dk.
Læs mere om kurset.
